企業(yè)簡介

  萬容包裝創(chuàng)建于1991年11月，是一家專業(yè)生產(chǎn)食品塑料包裝容器的專業(yè)生產(chǎn)制造企業(yè)。目前在北京、長沙及河北建立三處現(xiàn)代化生產(chǎn)基地。

  公司自創(chuàng)立始，即專注于為食品、乳品、快餐、飲料等行業(yè)提供專業(yè)的包裝服務，開發(fā)的系列食品包裝容器產(chǎn)品填補了湖南省包裝行業(yè)的多項空白，先后榮獲“湖南省科技創(chuàng)新金獎”、“先進技術(shù)企業(yè)”、“中國食品包裝質(zhì)量放心單位”、“湖南省著名商標”、“北京百家一次性餐飲具質(zhì)量放心單位“等榮譽稱號。

  萬容包裝秉承“以客戶服務為中心”的經(jīng)營理念，根據(jù)客戶需求，提供包裝選型、整合設計、生產(chǎn)制造、運輸配送等一體化服務。公司所生產(chǎn)的餐飲包裝系列、乳制品包裝系列以及"萬容飲杯"系列產(chǎn)品，暢銷全國各省、市、自治區(qū)；公司容器類產(chǎn)品同時出口美國、歐洲、中東等地區(qū)，并得到國際客戶的一致好評。

  
管理難點/信息化目標
   管理難點
    ① 成本管理中回料的處理。
    ② 客戶化定制產(chǎn)品多，配套印刷制品采購對按時交貨影響大。
    ③ 檢驗指標項目多。
   信息化目標
    通過對現(xiàn)有業(yè)務流程進行分析和診斷，建立以精細化成本管理為核心的成本、質(zhì)量追溯體系，搭建科學的企業(yè)信息化平臺，全面整合企業(yè)物流、信息流、資金流，打通生產(chǎn)、質(zhì)量與采購，銷售等供應鏈環(huán)節(jié)，為企業(yè)決策層提供科學、全面、實時、真實的決策信息，全面優(yōu)化配置，提高管理水平。
    ① 采購方面，實現(xiàn)以質(zhì)檢管理為核心的原輔包材料入庫；對每批原料的入庫都有詳細的質(zhì)檢記錄和追蹤；
    ② 倉儲方面，以質(zhì)檢入庫的流程，有效地跟蹤庫存的出入庫情況，實現(xiàn)質(zhì)量追溯的存貨管理；
    ③ 質(zhì)檢方面，全面實現(xiàn)來料檢驗，入庫檢驗，并記錄每個檢驗指標內(nèi)容，重點檢驗指標需要記錄樣本，實現(xiàn)質(zhì)量前沿控制，精細化管理質(zhì)量數(shù)據(jù)，降低質(zhì)量問題產(chǎn)生的返工業(yè)務
    ④ 存貨方面，按照先進先出方法，及時準確地核算原料的出入庫成本；
    ⑤ 成本方面：按生產(chǎn)訂單歸集各成本項目和成本對象，準確核算成品成本；
    ⑥ 生產(chǎn)方面：以配方為核心生產(chǎn)領(lǐng)料控制，以生產(chǎn)訂單為核心，打通成本與物流的環(huán)節(jié)；
    ⑦ 銷售方面：以客戶為跟蹤線索的訂單、發(fā)貨以及開票回款情況。

總體業(yè)務流程

 

關(guān)鍵應用場景
   基礎化管理
   物料檔案的規(guī)范化管理
    ① 制定存貨檔案維護流程
    ② 存貨檔案由物流主管（ERP基礎檔案維護員）維護與協(xié)調(diào)
    ③ 新增存貨必須要嚴格執(zhí)行存貨檔案新增流程。
    ④ 各部門崗位操作人員發(fā)現(xiàn)問題，一定要及時向物流主管（ERP基礎檔案維護員）反饋，及時解決問題
    ⑤ 物流主管（ERP基礎檔案維護員）嚴格把關(guān)控制存貨的新增，歸避一物多碼現(xiàn)象
    ⑥ 定期清理存貨檔案。
   質(zhì)量方案的規(guī)范化管理
    ① 新增存貨必須經(jīng)過質(zhì)檢部判定是否需要檢驗。
    ② 質(zhì)檢部長必須在建檔時建立檢驗方案，并分配給存貨。
    ③ 質(zhì)檢操作人員發(fā)現(xiàn)問題，一定要及時向質(zhì)檢部長反饋，及時解決問題。
    ④ 建立了規(guī)范化的檢驗指標，明確指標重要程度，上下限和檢驗內(nèi)容;建立檢驗方案，明確檢驗方案所包括的檢驗指標，并分配到每個檢驗存貨。檢驗指標或方案變更時要及時更新系統(tǒng)。
   物料清單的規(guī)范化管理
    ① 通過系統(tǒng)對物料清單進行統(tǒng)一規(guī)范化管理。
    ② 可以快速反應出某一層、或某一個項目的材料標準用量
    ③ 提高了工作效率和信息共享的速度
   業(yè)務流程梳理
   業(yè)務管理流程梳理和一體化
    ① 各業(yè)務管理部門和崗位必須嚴格按照規(guī)范流程去操作執(zhí)行
    ② 任一操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，必須向相關(guān)環(huán)節(jié)反映進而找到解決方案，而不是掩蓋或?qū)㈠e就錯。
    ③ 多通過報表去監(jiān)控各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以減少風險。
    ④ 各業(yè)務部門主要業(yè)務流程形成圖案和文檔說明，提供ERP標準的操作方案
    ⑤ 打通銷售、生產(chǎn)、采購、倉儲和質(zhì)量管理業(yè)務，實現(xiàn)一體化管理，各管理部門可以共享生產(chǎn)、質(zhì)檢業(yè)務數(shù)據(jù)。
    ⑥ 將回料、行政辦公用品、備品配件納入ERP管理，為財務業(yè)務一體化的提供更完善的管理數(shù)據(jù)。
   生產(chǎn)制造部業(yè)務管理
    ① 生產(chǎn)制造和關(guān)聯(lián)業(yè)務部門必須嚴格按照規(guī)范流程去執(zhí)行。
    ② 任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，必須向相關(guān)環(huán)節(jié)反映，而不是掩蓋或?qū)㈠e就錯。
    ③ 多通過報表去監(jiān)控各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以減少風險。
    ④ 對于完工入庫數(shù)據(jù)，實現(xiàn)一單制管理，杜絕完工產(chǎn)量的爭執(zhí)。
    ⑤ 生產(chǎn)配比用料，實際發(fā)料在配比范圍內(nèi)，即使需要多領(lǐng)也由生產(chǎn)總調(diào)度集中管控，實現(xiàn)可控用料。
    ⑥ 完工入庫數(shù)據(jù)實現(xiàn)以系統(tǒng)完工數(shù)據(jù)為主，弱化三賬不平問題。
    ⑦ 完工不合格是特裁放行，報廢，報碎或返工，可以結(jié)合質(zhì)檢判定數(shù)據(jù)和系統(tǒng)操作記錄查詢統(tǒng)計，降低成本核算難度。
   質(zhì)量技術(shù)部業(yè)務管理
    ① 各質(zhì)檢員填寫數(shù)據(jù)和樣本值必須按流程和檢驗規(guī)定填寫。
    ② 各質(zhì)檢員檢驗數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題要及時向質(zhì)檢部長提出，及時解決問題。
    ③ 采購物流部嚴格遵循質(zhì)檢數(shù)據(jù)的嚴肅性，堅決執(zhí)行不合格不入庫。
    ④ 質(zhì)檢員有明確的檢驗指標和方案以及標準數(shù)據(jù)，減少人為裁定的空間。
    ⑤ 通過檢驗單指標和樣本的記錄，隨時查詢檢驗結(jié)果和檢驗值，及時追溯
    ⑥ ERP檢驗單據(jù)控制下游入庫數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)和現(xiàn)場同步實現(xiàn)不合格不入庫。
應用價值
   加強了基礎數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一、規(guī)范化管理
    ① 減少了一物多碼、一碼多物、碼物不符的情況
    ② 通過流程的優(yōu)化梳理，將BOM，質(zhì)檢方案以及回料，行政辦公，備品配件的存貨納入系統(tǒng)管理，實現(xiàn)更多數(shù)據(jù)在系統(tǒng)平臺共享
    梳理了業(yè)務流程，規(guī)范了管理制度，明確了操作流程
    ① 加強了部門與部門之間的銜接、溝通與制約
    ② 規(guī)范了管理，減少隨意性
    ③ 加強了關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱環(huán)節(jié)的控制，減少了漏洞
    解決了關(guān)鍵業(yè)務管理問題，從而提升管理水平及盈利能力，為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化打下堅定基礎
    ① 通過按標準用料構(gòu)建BOM，按銷售訂單進行計劃生產(chǎn)，按生產(chǎn)需求配料，實現(xiàn)了生產(chǎn)的追蹤管理需求。
    ② 引了入庫前質(zhì)量環(huán)節(jié)控制，為實現(xiàn)質(zhì)量規(guī)范，記錄準確打下基礎。
    ③ 各種業(yè)務單據(jù)審批流的控制
    ④ 對片材和部分產(chǎn)品進行批次管理，實現(xiàn)批次臺賬，便于批次質(zhì)量追溯
    ⑤ 通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析，準確發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的薄弱環(huán)節(jié)。從而有的放矢的進行改進和管理
    ⑥ 加強了業(yè)務、財務一體化的規(guī)范化管理，同時也為財務會計憑證信息規(guī)范生成奠定基礎
    ⑦ 建立合理最低庫存標準預警、提高庫存的準確性和周轉(zhuǎn)率。降低了采購周期對庫存的影響。
客戶感言
   我們與長沙賽思德信息技術(shù)有限公司長期良好合作達成戰(zhàn)略合作關(guān)系，利用企業(yè)信息化管理與精益生產(chǎn)相結(jié)合，對企業(yè)各項工作流程進行了梳理，促進了公司信息化管理水平的很大提高。在此非常感謝賽思德對ERP信息化項目的高度重視與支持。未來我們將繼續(xù)加強與賽思德的緊密合作，希望賽思德及用友更多的專家顧問投入到萬容包裝信息化項目的建設工作中來，共同努力把萬容包裝建成注塑行業(yè)ERP的成功典范。